Cuando se trata de competir en la industria hotelera, comprender y ofrecer una variedad de tipos de tarifas es fundamental.

Los hoteles se esfuerzan por captar la atención de los viajeros y proporcionarles opciones que se adapten a sus necesidades y preferencias.

Desde tarifas estándar hasta tarifas promocionales y corporativas, cada tipo de tarifa ofrece ventajas únicas para los huéspedes.

En este artículo, exploraremos los diferentes tipos de tarifas y cómo se comparan con otras propiedades hoteleras.

¿Qué es la tarifa hotelera?

La tarifa hotelera es el precio que se cobra por una habitación de hotel por noche.

Dicha tarifa puede variar de precio según el tipo de habitación, la temporada, la demanda y la competencia. La tarifa hotelera se determina por los costos de operación del hotel y el margen de ganancia deseado. Los hoteles pueden ofrecer diferentes tipos de tarifas para atraer a distintos segmentos de clientes y optimizar su ocupación e ingresos.

¿Cuáles son los tipos de tarifas en hoteles?

1. Mejor tarifa disponible (BAR)
2. Tarifa rack o mostrador
3. Tarifa no reembolsable
4. Tarifa de última hora
5. Tarifa de compra anticipada
6. Tarifa por duración de la estancia
7. Tarifa familiar
8. Tarifa corporativa
9. Tarifa flexible
10. Tarifa para estudiantes o funcionarios
11. Tarifa por afiliación
12. Tarifa completa
13. Tarifa room only
14. Tarifa media pensión
15. Tarifa con desayuno

Mejor tarifa disponible (BAR) de un hotel

La Mejor tarifa disponible (BAR) de un hotel es el precio más bajo que se ofrece a los clientes sin restricciones ni condiciones especiales. Esta tarifa suele variar según la demanda, la temporada y la ocupación del hotel. 

La BAR es una estrategia de precios dinámicos que permite a los hoteles maximizar sus ingresos y competir en el mercado.

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Tarifa rack o mostrador

La tarifa rack o mostrador es el precio máximo que un hotel puede cobrar por una habitación. Es la tarifa que se muestra al público en general y que se aplica a los clientes que no tienen ningún tipo de descuento o convenio. 

La tarifa rack suele ser la más alta de todas las tarifas disponibles en un hotel y se utiliza como referencia para calcular otras tarifas más económicas.

Tarifa no reembolsable

Es un tipo de reserva que implica el pago anticipado del importe total de la estancia. Esta tarifa suele ofrecer un descuento sobre la tarifa estándar, pero no permite cancelaciones ni modificaciones. Si el huésped no se presenta o decide cambiar sus planes, perderá el dinero abonado.

Tarifa de última hora

Es una oferta especial que se ofrece a los clientes que reservan una habitación el mismo día o con poca antelación. Esta tarifa suele ser más baja que la normal y permite aprovechar las habitaciones vacías que tiene el hotel. 

Tarifa de compra anticipada

Se trata de una opción que te permite reservar tu habitación con antelación y obtener un descuento sobre el precio normal. Esta tarifa suele tener condiciones especiales, como un pago por adelantado no reembolsable o una fecha límite para cancelar sin penalización. 

Es una buena alternativa si tienes claro tu plan de viaje y quieres ahorrar dinero.

Tarifa por duración de la estancia

Esta es una estrategia de precios hoteleros que consiste en ajustar el precio de un hotel dependiendo de la duración de la estancia. Se puede establecer una regla en la que los huéspedes que se alojan durante cierto número de días reciben un descuento. 

Esta estrategia puede ayudar a aumentar la ocupación y los ingresos del hotel, así como a fidelizar a los clientes.

Tarifa familiar

Consiste en una opción de alojamiento que ofrece el hotel para los huéspedes que viajan con niños. Esta tarifa incluye una habitación amplia con camas adicionales, desayuno buffet, acceso a la piscina y al gimnasio, y descuentos en actividades recreativas. 

Sin dudas, es la mejor para disfrutar de unas vacaciones en familia con comodidad y diversión.

Tarifa corporativa

Esta no es que un precio especial que se ofrece a las empresas que reservan habitaciones con frecuencia o en grandes cantidades. Esta tarifa suele ser más baja que la tarifa estándar y puede incluir otros beneficios como desayuno gratis, wifi gratis o cancelación flexible. 

La tarifa corporativa se negocia entre el hotel y la empresa y se aplica a los empleados que viajan por negocios.

Tarifa flexible

Se trata de una opción que permite al cliente cancelar o modificar su reserva sin penalización hasta cierto plazo. Esta tarifa suele ser más alta que la tarifa no reembolsable, pero ofrece más flexibilidad y seguridad al viajero. 

La Tarifa flexible puede variar según el hotel, la temporada y la disponibilidad.

Tarifa para estudiantes o funcionarios

Es un descuento especial que se ofrece a las personas que pertenecen a estos grupos. Para acceder a esta tarifa, se debe presentar una identificación válida que acredite su condición de estudiante o funcionario. 

La tarifa varía según el tipo de habitación y la temporada, pero siempre es más económica que la tarifa regular. Esta es una forma de apoyar a las personas que viajan por motivos de estudio o trabajo y que buscan un alojamiento cómodo y seguro.

Tarifa por afiliación

Esta tarifa es el monto que se paga a una cadena hotelera por pertenecer a su red de establecimientos. Esta tarifa cubre los costos de marketing, reservas, capacitación y otros servicios que la cadena ofrece a sus afiliados. 

La Tarifa por afiliación de un hotel suele ser un porcentaje de los ingresos brutos del hotel o una cantidad fija mensual o anual.

Tarifa completa

Trata del precio que se paga por una habitación con todos los servicios incluidos, como el desayuno, el almuerzo, la cena y el acceso a las instalaciones del hotel. 

Esta tarifa suele ser más cara que la tarifa solo alojamiento o la tarifa con desayuno, pero puede ser conveniente para los viajeros que quieren disfrutar de todas las comodidades del hotel sin preocuparse por los gastos adicionales.

Tarifa room only

La Tarifa room only es una opción de alojamiento que ofrece un hotel a sus huéspedes. Esta tarifa incluye únicamente el uso de la habitación, sin ningún servicio adicional como desayuno, limpieza o acceso a las instalaciones del hotel. 

Es normal que sea más económica que otras tarifas, pero también implica menos comodidades y beneficios para el cliente.

Tarifa media pensión

Es un tipo de alojamiento que incluye el desayuno y una comida o cena por día, según la preferencia del huésped. Esta opción es ideal para quienes quieren disfrutar de la gastronomía local sin renunciar a la comodidad y el ahorro de un hotel. 

La tarifa media pensión suele ser más económica que la pensión completa, que incluye las tres comidas principales del día.

Tarifa con desayuno

La Tarifa con desayuno es una opción ideal para los huéspedes que quieren disfrutar de un alojamiento cómodo y un desayuno buffet variado y nutritivo. Esta tarifa incluye el acceso a todas las instalaciones del hotel, como la piscina, el gimnasio y el wifi gratuito. 

Dicha tarifa se puede reservar en línea o por teléfono, y tiene una política de cancelación flexible.

¿Por qué son importantes los tipos de tarifas de un hotel?

• Permiten segmentar el mercado y ofrecer precios diferenciados según la demanda, la temporada, el canal de distribución y el perfil del cliente.
• Ayudan a maximizar la ocupación y los ingresos del hotel, al adaptar la oferta a las necesidades y expectativas de los huéspedes.
• Facilitan la gestión de la disponibilidad y el control de las reservas, al establecer condiciones de venta específicas para cada tipo de tarifa (cancelación, modificación, pago anticipado, etc.).
• Refuerzan la imagen y la reputación del hotel, al transmitir una propuesta de valor clara y coherente con su posicionamiento y segmento de mercado.
• Fomentan la fidelización y la satisfacción de los clientes, al ofrecerles opciones de tarifas que se ajusten a sus preferencias y motivaciones de viaje.

¿Cómo sacar tarifa promedio de un hotel?

Para calcular la tarifa promedio de un hotel, se puede usar la siguiente fórmula:

ADR = ingresos por habitación / número de habitaciones vendidas

El ADR o tarifa media diaria es un indicador que muestra el precio medio de venta por habitación que se le ha cobrado a un cliente. Es fundamental para medir el rendimiento operacional de un hotel y desarrollar estrategias de precios.

Sin embargo, el ADR no es suficiente para evaluar la rentabilidad de un hotel, ya que no tiene en cuenta las habitaciones no ocupadas o el tipo de habitaciones. 

Por eso, se recomienda analizarlo junto con otros indicadores como el RevPAR o ingresos por habitación disponible.

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Factores a tener en cuenta para definir los tipos de tarifas de un hotel

El análisis de la demanda, la competencia, los costes, los objetivos comerciales y la estrategia de distribución:

• Análisis de la demanda. Consiste en estudiar las características y preferencias de los clientes potenciales, así como las tendencias y fluctuaciones del mercado.
• Competencia. Se refiere a los precios y servicios que ofrecen otros hoteles similares o alternativos al nuestro.
• Costes son los gastos fijos y variables. Implica el funcionamiento del hotel, como el personal, el mantenimiento, los impuestos o las comisiones.
• Objetivos comerciales. Son las metas que se quiere alcanzar con los tipos de tarifas de un hotel, como aumentar la ocupación, el ingreso medio por habitación o la fidelización de los clientes.
• Estrategia de distribución. Es el conjunto de canales y plataformas que se emplean para promocionar y vender los tipos de tarifas de un hotel, como la página web, las agencias online o las redes sociales.